Главный риск, если не использовать проверку контрагентов, сводится к тому, что организация может нарваться на штрафы и возмещения налогов от всей цепочки поставок.
Поэтому, сейчас почти все предприятия, перед тем как заключить договор с контрагентом проверяют его надежность. Это правильно. Ведь, на первый взгляд, может быть все весьма прозрачно и честно, но при малейшем разбирательстве может появиться большое количество проблем. Чтобы их избежать и обезопасить себя, специалисты рекомендуют проверять каждого нового партнера.
Как это сделать с помощью программ 1С?
Во всех типовых конфигурациях 1С реализована полноценная проверка с помощью дополнительных сервисов. Они работают для лицензионных программ у которых есть открытая подписка на ИТС. Как выбрать сервисы ИТС м в чем у них отличия, мы писали в этой статье.
На самом деле, проверять нужно не только новых контрагентов, но и действующих. Так как, любая, даже самая успешная компания, всегда имеет риски и может со временем превратиться в не надежного партнера.
Первый шаг который поможет обезопасить себя от таких партнеров — эта проверка всех контрагентов без исключения.
Мы рекомендуем проверять новых клиентов перед заключением договора, а также, раз в полгода проверять всех, с кем работаем уже давно. Это необходимо чтобы держать ситуацию под контролем. В интернете сейчас довольно большое количество сайтов, позволяющих проверить контрагентов. Самый простой и доступный — ФНС. Там можно получить выписку из ЕГРЮЛ. В ней, как минимум, есть информация что контрагент действующий и существует в базе Федеральной Налоговой Службы. Есть платные сервисы, которые дают полный анализ контрагента с описанием всех рисков. Конечно же, вручную проверять контрагента, в настоящее время, нецелесообразно и занимает много времени, особенно при их большом количестве.
Программа 1С Предприятие 8.3 является хорошим помощником по оценки контрагентов и начинает работать сразу при создании контрагента.
Давайте попробуем создать новую карточку в справочнике Контрагенты.
Под полем КПП высвечивается надпись о том, что организация есть в базе Федеральной Налоговой Службы. Одновременно программа сразу начинает проверять наличие контрагентов, уже введенных в базу, чтобы не допустить задвоение клиентов и также выводит об этом сообщение.
Сервис 1С СПАРК.
Это дополнительный сервис 1С, позволяющий получить полную картину риска по контрагенту. В интерфейсе программы, справа, от основных полей, внутри карточки контрагента, будет выводиться информация 1С Спарк Риски. Можно посмотреть Индекс должной осмотрительности, Индекс финансового риска и платежной дисциплины. Они помогут Вам сделать соответствующие выводы о надежности партнера.
Такой сервис можно подключить на портале ИТС. Для сервиса действует тестовый период 7 дней, в течение которого, Вам будут доступны индексы СПАРК по всем контрагентам, мониторинг всех контрагентов, неограниченное количество справок по 5 контрагентам, а также, карточки в системе СПАРК по 5 контрагентам. Заверенная справка будет выглядеть следующим образом:
Здесь собрана максимальная доступная информация для оценивания контрагента. Благодаря таким возможностям вы сможете уверенно заключать договоры с контрагентами и не сомневаться в их надежности.
Также программа 1С в справочнике контрагентов, позволяет понять, что у организации сменился или не действует КПП, (под полем КПП выводится соответствующая запись), или же он не найден по данным ФНС, или же о том, что ИНН введен некорректно. Такие юрлица будут выделяться в общем списке светло-серым цветом.
Друзья на этом все! Хочу напомнить вам о том что на нашем сайте в разделе инструкции мы публикуем различные полезные материалы по работе в 1С.
Если у вас возникают какие-либо вопросы по программе, то ответ Вы можете найти в этих разделах. Если же здесь Вы не нашли нужные вам информации то можете обратиться к нам на за помощью консультанта. Оставить заявку на разработку или настройку 1С или свой вопрос консультанта можно по телефонам указанным на сайте или написав чат также на нашем сайте выправь любой удобный для вас месседжер.